Wedstrijd verplaatsen: hoe regel je dat?

Laat duidelijk zijn: een wedstrijd verplaatsen wordt niet zomaar gedaan. Los van de ‘spelregels’ om dat voor elkaar te krijgen, wil de NBB het liefste dat alles volgens originele planning verloopt. Omdat er doorgaans elk weekend wedstrijden zijn ingedeeld en er maar een paar weekenden per seizoen zijn om een wedstrijd in te halen, wil de bond zo min mogelijk wedstrijdenverplaatsingen zien.

Belangrijk is om te weten dat het niet zomaar geregeld is om een wedstrijd te verplaatsen. Het kan wel aangevraagd worden, maar als de tegenstander daar niet aan mee kan of wil werken (om welke reden dan ook), dan blijft de originele planning staan.
We rekenen hierbij wel op een sportieve houding van de tegenstander door zo goed mogelijk mee te werken met het verzoek. Dat geldt uiteraard twee kanten op: als wij een wedstrijd willen verplaatsen, maar ook als wij het verzoek krijgen van onze tegenstander.

Om het werkbaar te houden voor alle betrokkenen, heeft de NBB enkele ‘spelregels’ opgesteld voor het wijzigen van een wedstrijd. Daarnaast gelden binnen BV Voorne ook nog enkele regels om het ook binnen onze vereniging werkbaar te houden.

• Een wedstrijd staat 7 dagen vóór het speelweekend definitief vast.
• Wijziging na deze termijn kan alleen bij zwaarwegende reden. Let op: zieke spelers, blessures of een afwezige coach telt niet als zwaarwegende reden!
• Het verzoek tot wijziging moet uiterlijk vrijdag 12.00 uur voor het speelweekend via het NBB-systeem ingediend zijn, mét akkoord van beide clubs. Dat betekent dus dat dan ook datum/tijd van de opnieuw geplande wedstrijd bekend moet zijn en akkoord voor beide clubs.
• Bij geen akkoord of geen nieuwe speeldatum blijft de originele planning geldig. Komt een team niet opdagen dan telt dit als Niet Opkomen (NO) met boete. Het team dat niet op komt dagen krijgt de wedstrijd met 0-20 verloren.
• Wedstrijden uit de eerste competitiehelft (september t/m december) moeten uiterlijk het weekend voor de kerst gespeeld zijn. Wedstrijden uit de tweede competitiehelft moeten uiterlijk het weekend van midden april gespeeld zijn. De exacte data zijn per seizoen anders en indien nodig kan de wedstrijdsecretaris dit specificeren.
• Alle aanvragen en bevestigingen verlopen via het geautomatiseerde systeem van de bond (FOYS). Buiten het systeem om een afspraak maken met de tegenstander is een ongeldige procedure.

• Meldpunt: Alle verzoeken voor wijziging lopen via de wedstrijdsecretaris. Verzoeken worden uitsluitend per e-mail ingediend (niet via app of mondeling) via wedstrijd@bvvoorne.nl. In de email geef je minimaal aan:
  – welke wedstrijd je wilt verplaatsen
  – de reden van het verzoek
  – welke actie heb je ondernomen om te proberen de wedstrijd wel door te laten gaan
  – wat gaat het team doen als de tegenstander niet kan/wil wijzigen
  Onduidelijke en/of onvolledige wijzigingsverzoeken zullen worden geweigerd.
• Termijn intern: BV Voorne teams informeren de wedstrijdsecretaris minimaal 10 dagen van tevoren als zij een wijziging willen aanvragen. Bij zwaarwegende redenen geldt: uiterlijk donderdag vóór het speelweekend, vóór 12.00 uur. Nogmaals: ziekte van spelers, blessures of een afwezige coach wordt niet gezien als zwaarwegende reden. Na dit tijdstip worden verzoeken niet meer geaccepteerd.
• Boetes/kosten: Eventuele boetes die voortkomen uit een wijziging of niet opkomen zijn volledig voor rekening van het betreffende team dat de wijziging heeft aangevraagd. Een dergelijke boete kan vanuit de NBB worden opgelegd, maar het zal sowieso zaalhuur zijn, plus mogelijke overige kosten m.b.t. de origineel geplande wedstrijd en/of de opnieuw geplande wedstrijd. Dit kan per wedstrijd weer anders zijn en hierbij schept de ene wedstrijd geen precedent voor een andere wedstrijd.
  Let op: als je een wijzigingsverzoek indient, is dat impliciet jouw akkoord dat je alle boetes en overige kosten van dat wijzigingsverzoek accepteert.
  Hoe boetes/kosten binnen het team verdeeld worden, mag het team zelf bepalen. Degene die de wijziging aanvraagt krijgt het volledige bedrag doorbelast, het is aan hem/haar om dat verder binnen het team te regelen.
• Officials (scheidsrechters/tafelaars): Bij een thuiswedstrijd die verplaatst wordt, maakt de takencoördinator een nieuwe indeling. Eerder ingedeelde officials blijven staan, tenzij zij zelf een wedstrijd hebben op hetzelfde tijdstip.
• Maximum aantal wijzigingsverzoeken: Per team geldt een maximum van drie wedstrijdwijzigingen per seizoen (september t/m april).
• Communicatie: Bij een verzoek van een tegenstander stemt de wedstrijdsecretaris eerst af met de coach/teammanager. Pas daarna wordt teruggekoppeld naar de tegenstander en, indien nodig, de NBB.
• Overige aandachtspunten: Bij herhaalde of onduidelijke verzoeken wordt in overleg met het bestuur besloten of een wijziging wel of niet wordt doorgevoerd. Heldere communicatie en tijdige afstemming blijven essentieel om het wedstrijdschema goed te kunnen beheren.

Laat duidelijk zijn dat we altijd de intentie moeten hebben om een geplande wedstrijd door te laten gaan. Als -om welke reden dan ook- dreigt een wedstrijd niet door te kunnen gaan, dan probeer je eerst een alternatieve oplossing te bereiken voordat je een wijziging gaat aanvragen. Meestal zal de reden zijn dat er te weinig spelers beschikbaar zijn. Probeer dan ook altijd om eerst spelers van andere (lagere) teams erbij te krijgen.
Uitgangspunt: heb je 5 spelers, dan kan de wedstrijd doorgaan.

Ook vanuit BV Voorne volgen we de insteek van de NBB om zoveel mogelijk de origineel geplande wedstrijden door te laten gaan en alleen te wijzigen als het echt niet anders kan.

We hopen dat we hiermee te zorgen voor helderheid binnen BV Voorne, zodat iedereen weet waar hij/zij aan toe is en we onduidelijkheid of discussie tijdens het seizoen voorkomen. Mocht er toch onduidelijkheid ontstaan dan zal het bestuur daar een bindende uitspraak over doen.